接待组：陈汇才、吴玉浩、于敏、杨晓鹏、隋玥

1

会议车辆调度及参会专家的接送（来回火车站的接送、酒店至潍坊学院的接送）

2

协助与会专家在酒店办理住宿

3

联系专家提供住宿发票、火车电子发票等报销凭证

4

联系校友

会务组：陈磊、刘佳、宋宜存、于永、黄晓品

1

物资的准备：桌签、桌牌、文件袋（如果需要）、水杯、茶叶、纸巾、签到表、相机、电脑、翻页笔、纪念品等

2

物资运送：提前将会议物资送至指定会议室（报告厅）

3

会场布置：摆放桌签、文件袋等会议所需物品

4

会后报告厅的整理

秘书组：庄涛、吴玉轩、汪阳

1

拟定会议方案、通知

2

会议邀请函的制作

3

起草领导讲话致辞、主持人发言稿

4

研讨会征文、专家PPT的收集

财务组：郎丰玮

1

统筹相关费用报销。

宣传组：吴海鹏、邵鹏、孙瑜、郭华盈

1

宣传材料的制作（会议展架、易拉宝等、会议手册的印刷）

2

设备调试：电脑、麦克风等设备的连接与调试、PPT调试播放

3

学生、老师临时参会的组织（如果需要）

4

现场录像、照相

5

联系学院、学校宣传部参与报道

6

撰写会议通稿并发布至学校网站、学院网站、公众号等平台